فصل ششم- امور اجرایی و پشتیبانی

ماده 28- هرگونه مکاتبه در خصوص امور مرتبط با هیئت صرفاً توسط رئیس نایب رئیس و دبیر انجام می‌شود.

ماده 29- پیشبرد امور پشتیبانی اداری و اجرایی هیئت از جمله انجام امور هماهنگی و تدارکات جلسات دعوت از اعضاء تنظیم صورتجلسات پیاده‌سازی و مستندسازی، جلسات پیگیری امور ارجاعی، امور مرتبط با کارگروه‌ها و سایر امور مربوط به هیئت برعهده دبیرخانه است.

ماده 30- دبیرخانه مکلف است اطلاعات اعضای هیئت را به منظور هماهنگی ورود آنها به جلسات فرستادن دعوتنامه پرداخت حق‌الجلسه تماس با اعضا در موارد فوری و ضروری و نظایر آن دریافت و بایگانی کند.

ماده 31- عضویت اعضای حقیقی در هیئت افتخاری است و دبیر مکلف است در بازه‌های زمانی مشخص از محل منابع مذکور در ماده 19 دستورالعمل نسبت به پرداخت حق‌الجلسه متناسب اقدام نماید.

ماده 32- دبیر مکلف است گزارش عملکرد سالانه هیئت و و وضعیت اجرای مصوبات آن را در سالگرد تصویب قانون اساسی (12) آذرماه برای رئیس، نایب رئیس و اعضای هیئت بفرستد.

ماده 33- بودجه سالانه هیئت با پیشنهاد دبیر و تأیید نایب رئیس به منظور گرفتن موافقت رئیس جمهور برای رئیس دفتر وی فرستاده می‌شود تا در ذیل بودجه نهاد ریاست‌جمهوری پیش‌بینی و منظور شود.

ماده 34- این آیین‌نامه در تاریخ 1403/12/20 به تصویب هیئت رسیده و توسط نایب رئیس ابلاغ شده است و به‌موجب آن آیین‌نامه مصوب 1401/10/19 هیئت نسخ شد هرگونه اصلاح تغییر و تتمیم این آیین‌نامه منوط به تصویب هیئت است.