فصل دوم- برگزاری جلسات

ماده 3- جلسات عادی هیئت دست کم هر سه ماه یکبار با دعوت دبیر هیئت تشکیل می‌شود.

ماده 4- جلسات فوق‌العاده هیئت با نظر، رئیس، نایب رئیس اعضای حقوقی هیئت یا درخواست پنج نفر از اعضای حقیقی هیئت برگزار می‌شود. دبیر پس از آگاهی از درخواست تشکیل جلسه فوق‌العاده، موظف است نسبت به برنامه ریزی و دعوت از اعضا اقدام کند.

ماده 5- دبیر، زمان و مکان برگزاری جلسات هیئت را در صورت تشکیل به ریاست رئیس با هماهنگی با دفتر رئیس‌جمهور و در صورت تشکیل به ریاست نایب رئیس با هماهنگی ایشان تعیین می‌کند.

ماده 6- دستور جلسات هیئت با پیشنهاد دبیر و تأیید نایب رئیس تهیه می‌شود.

ماده 7- دبیر مکلف است، زمان مکان دستور جلسه و پیش‌نویس مصوبات موضوع ماده 16 این آیین‌نامه را دست کم یک هفته پیش از برگزاری آن به آگاهی اعضای هیئت برساند.

ماده 8- اعضای هیئت مکلفند پس از دریافت دعوتنامه و در صورت عدم امکان حضور در اسرع وقت موضوع را به آگاهی دبیر برسانند. در صورتی که دبیر جلسه را فاقد نصاب مذکور در ماده 5 دستورالعمل (دوسوم اعضا) تشخیص دهد، مکلف است جلسه را لغو کند و زمان جایگزین را به آگاهی اعضا برساند.

ماده 9- دبیر می‌تواند با هماهنگی نائب رئیس از حقوقدانان و دیگر صاحب نظران (بدون حق رأی) برای شرکت در جلسات هیئت دعوت کند.

ماده 10- گزارش حضور و غیاب اعضای هیئت به صورت سالانه توسط دبیر تهیه و به آگاهی رئیس و نایب رئیس‌ می‌رسد.