ماده 1
ماده1 معانی اصطلاحات و اختصارات آیین‌نامه به شرح زیر می‌باشد:
الف سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.
ب قانون: قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب 25/4/1354 با اصلاحات و الحاقات بعدی.
پ کانون: کانون سردفتران و دفتریاران مرکز (تهران) و یا هر کانونی که بر اساس ماده (58) قانون در مراکز استان‌ها ایجاد می‌شود.
ت- آیین‌نامه: آیین‌نامه قانون.
ث دفترخانه: دفترخانه اسناد رسمی موضوع ماده 1 قانون.
ج سردفتر: شخص موضوع ماده 2 قانون که اداره امور دفترخانه اسناد رسمی را بر عهده دارد.
چ دفتریار: شخص موضوع ماده 3 قانون که جهت معاونت سردفتر به پیشنهاد سردفتر و به موجب ابلاغ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برابر قانون انتخاب می‌شود.
ح هیأت: هیأتی که به منظور مصاحبه با داوطلبان سردفتری و انتخاب سردفتران توسط رییس قوه‌قضاییه انتخاب می‌شود.
خ دفتر: دفتر الکترونیکی که اسناد رسمی در آن ثبت می‌شود که این دفتر جایگزین دفتر موضوع ماده 18 قانون است و به صورت برخط (آنلاین) در دسترس سازمان می‌باشد.
د دادگاه: دادگاه انتظامی سردفتران و دفتریاران.
ذ دادستان: دادستان انتظامی سردفتران و دفتریاران.
ر اصحاب سند: اشخاص متقاضی تنظیم سند در دفترخانه.