فصل سوم - مقررات عمومی

ماده 32 - تمامی دستگاه‌‏های دخیل در فرآیند‌های تجارت داخلی و خارجی کشور موظفند سامانه ‏های مرتبط با سامانه جامع تجارت را تهیه و اجرا نموده و ضمن برقراری ارتباط با سامانه مذکور اطلاعات لازم را در اختیار آن قرار دهند.

ماده 33 - سامانه‏‌های موضوع این آیین نامه باید ظرف شش ماه از تاریخ لازم الاجرا شدن آن به مرحله بهره ‏برداری برسد. دستگاه ‏هایی که قبل از تصویب این آیین نامه، اقدام به راه ‏اندازی سامانه ‏های هوشمند مرتبط با وظایف مذکور در این آیین نامه نموده ‏اند، موظفند سامانه ‏های خود را متناسب با الزامات و کارکرد‌های مذکور اصلاح نموده و ارتقا دهند و از راه ‏اندازی سامانه ‏های موازی که منجر به دوباره ‏کاری و افزایش هزینه‏‌های دولت می‏ گردد، خودداری نمایند.

ماده 34 - رعایت ضوابط ناظر بر دولت الکترونیک در طراحی و اجرای سامانه‏‌های موضوع این آیین نامه الزامی است.

ماده 35 - تبادل اطلاعات و مستندات بین دستگاه ‏های دخیل در فرآیند‌های تجارت داخلی و خارجی کشور به صورت الکترونیکی صورت می ‏پذیرد و نقش بازرگان به عنوان انتقال ‏دهنده برگه فیزیکی مستندات حذف می‌شود. دستگاه‌های مسئول اجرای سامانه ‏های موضوع این آیین نامه مکلفند اطلاعات و اسناد مورد نیاز خود و صادره توسط خود را مطابق مقررات این آیین نامه به‏ صورت الکترونیکی و تنها از طریق سامانه جامع تجارت با یکدیگر تبادل نمایند. سایر دستگاه‌های مرتبط نیز به اسنادی که از طریق این سامانه و به‏ صورت الکترونیکی تبادل شده است، ترتیب اثر می ‏دهند.

ماده 36 - هر یک از دستگاه‌‏های ذی‏ ربط، برای انجام عملیات قانونی خود دارای سامانه عملیاتی مستقل خواهند بود و هیچ یک از دستگاه‏‌ها در عملیات داخلی دستگاه دیگر دخالت نخواهند کرد.

ماده 37 - به‏ منظور ایجاد هماهنگی و زبان مشترک برای ارتباط سیستمی بین سامانه‏ ها، رعایت موارد زیر در کلیه سامانه‌های مذکور الزامی است: الف - ارایه شماره ملی برای ثبت مشخصات اشخاص حقیقی ایرانی و احراز اطلاعات و صحت آن از سامانه ثبت احوال کشور به ‏صورت سیستمی و برخط. ب - ارایه شناسه ملی برای ثبت مشخصات اشخاص حقوقی ایرانی و احراز اطلاعات و صحت آن از سامانه اختصاص شناسه به اشخاص حقوقی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به‏ صورت سیستمی و برخط. پ - ارایه شماره اختصاصی برای ثبت مشخصات اشخاص حقیقی و حقوقی خارجی و احراز اطلاعات و صحت آن از سامانه پایگاه ملی اطلاعات اشخاص خارجی.

ماده 38 - به منظور ایجاد هماهنگی و زبان مشترک و استانداردسازی داده ‏ها در سامانه ‏های مختلف در طول زنجیره تجارت، وزارت صنعت، معدن و تجارت موظف است تمام رمز (کد) پایه ‏های اطلاعاتی مورد استفاده در فرآیند‌های تجارت داخلی و خارجی از قبیل نام کشورها، نوع ارز، وسایل حمل را با همکاری سازمان‏‌های مرتبط همسان و استاندارد نموده و ابلاغ نماید.

ماده 39 - وزارت صنعت، معدن و تجارت موظف است کلیه داده‌ها، اطلاعات و اسناد سامانه جامع تجارت را در صورت نیاز و درخواست ستاد به صورت برخط و سیستمی با سامانه شناسایی و مبارزه با قاچاق مبادله نماید. دستگاه‏‌ها و سازمان ‏های ذی‏ ربط موضوع این آیین نامه نیز موظفند آن دسته از داده ‏ها و اطلاعات مربوط که به سامانه جامع تجارت ارایه نمی ‏نمایند از قبیل اطلاعات پرونده ‏های قاچاق کالا و ارز و تردد جاده‌ای را در صورت نیاز و درخواست ستاد به صورت برخط و سیستمی به سامانه شناسایی و مبارزه با قاچاق ارایه نمایند.

ماده 40 - توقف تبادل اطلاعات الکترونیکی بین هر یک از سامانه ‏های مذکور بنا به هر دلیل، مانع فعالیت دستگاه‏‌ها و عملیات آن‌ها نخواهد شد.

ماده 41 - دستگاه ‏های اجرایی موظفند در اجرای تکالیف مربوط به خود مقرر در این آیین نامه، نسبت به اطلاع ‏رسانی لازم و به موقع به ذی ‏نفعان مرتبط از جمله مراجعه ‏کنندگان، مشتریان، متقاضیان، فعالان اقتصادی و کاربران اقدام نمایند و مرکز تماس و پاسخگویی تلفنی و اینترنتی حسب مورد در ساعات اداری یا به صورت شبانه روزی ایجاد نمایند.

ماده 42 (اصلاحی 28ˏ07ˏ1398) – هزینه سامانه‌های موضوع قانون و آیین نامه‌های اجرایی آن با رعایت تبصره (4) ماده (5) قانون از طریق درج ردیف اعتباری در قانون بودجه سالانه تأمین می‌شود.

ماده 43 - هزینه اجرای احکام این آیین‌نامه پس از انجام برآورد مالی توسط هر دستگاه، سالانه به سازمان مدیریت و برنامه ‏ریزی کشور اعلام می‏ گردد و سازمان یاد شده بودجه مورد نیاز را از محل درآمد‌های قانون تأمین و با نظارت ستاد پرداخت می‌نماید.

ماده 44 - وزارت نفت موظف است با همکاری دبیرخانه ستاد، وزارتخانه‏‌های صنعت، معدن و تجارت، نیرو، راه و شهرسازی، تعاون، کار و رفاه اجتماعی و سازمان ملی استاندارد ایران، دستورالعمل روش مدیریت و کنترل سوخت ناوگان حمل و نقل عمومی کشور، اصلاح و بهینه‌سازی نظام تخصیص و توزیع فرآورده‌های نفتی یارانه ای، سهمیه‌ای شامل بنزین، نفت سفید، نفت گاز، نفت کوره، سوخت هواپیمایی و گاز مایع در بخش‌های حمل و نقل، صنعت، کشاورزی، زیربنایی و نیروگاهی را تدوین و ابلاغ نماید.

ماده 45 - وزارتخانه‌های نفت و امور اقتصادی و دارایی (گمرک ایران) موظفند با کسب نظر از دبیرخانه ستاد، وزارتخانه ‏های صنعت، معدن و تجارت، راه و شهرسازی و دادگستری و سازمان ملی استاندارد ایران، دستورالعمل اصلاح و بهبود (ساماندهی) فرآیند‌های صادرات، واردات، عبور (ترانزیت) و معاوضه (سوآپ) نفت خام، میعانات گازی و فرآورده‌ها و مشتقات نفتی در امور گمرکی را تدوین و ابلاغ نمایند.

ماده 46 - ستاد مسئولیت نظارت بر فعالیت مطلوب سامانه‏‌ها و خدماتی که در حیطه وظایف خود ارایه می ‏کنند و همچنین نحوه عملکرد دستگاه‌‏ها از حیث تکالیف تعیین شده در این آیین‌نامه را بر عهده داشته و موظف است سامانه‏ کنترل و نظارت بر پیشرفت وظایف دستگاه‌ها را تهیه و اجرا نماید.