فصل سوم- تشکیل و فرایند اقدامات شورا

ماده 9- شعب شورا در شهر‌ها و در صورت لزوم در مراکز دهستان‌ها و روستا‌ها و نیز شورا‌های حل اختلاف تخصصی به تشخیص رئیس قوه قضاییه به تعداد لازم تشکیل می‌گردد. رئیس قوه قضاییه می‌تواند این امر را به رئیس مرکز تفویض کند.

ماده 10- در هر استان، ریاست و نظارت بر شورا‌های استان با رئیس کل دادگستری آن استان است که می‌تواند تمام یا بخشی از اختیارات خود را با تأیید مرکز به یکی از معاونان قضایی خود تفویض نماید. ریاست شورای حل اختلاف شهرستان مرکز استان بر عهده معاون قضایی مذکور و در حوزه‌های قضایی غیر مرکز استان با رئیس حوزه قضایی مربوط خواهد بود.

ماده 11- جذب کارکنان و اعضای شورا، موضوع استخدام ماده (6) قانون بر اساس آیین‌نامه مربوط صورت می‌گیرد.

ماده 12- در اجرای تبصره (2) ماده (3) و با رعایت تبصره (3) ماده (5) قانون، نهاد‌های مربوط تقاضای خود را جهت استقرار شعبه تخصصی حسب مورد به رئیس شورای شهرستان با استان تقدیم می‌کنند و رئیس شورا پس از بررسی و احراز شرایط و صلاحیت اعضاء از طریق رئیس کل دادگستری استان برای صدور حکم به مرکز اعلام می‌کند.

ماده 13- اعضای شورا پس از انتصاب مطابق سوگندنامه مصوب رئیس قوه قضاییه در حضور رئیس کل دادگستری استان و در صورت معذوریت وی در حضور معاون حل اختلاف سوگند یاد می‌کنند.

ماده 14- نحوه ارجاع به شورا و فرآیند صلح‌وسازش بر اساس تبصره (2) ماده (12)، مواد (13)، (15) قانون و آیین‌نامه تبصره ماده (17) قانون خواهد بود.

ماده 15- با عنایت به وظایف و مأموریت مرکز برای تقدیر از اشخاصی که نقش مؤثری در پیشبرد اهداف مرکز دارند و از اعضا و کارکنان شورا نمی‌باشند با لحاظ حجم کمی و کیفی فعالیت، ساعت اشتغال و سایر عوامل مؤثر تقدیر مناسبی اعم از مادی یا معنوی با نظر رئیس مرکز از آنان به عمل می‌آید. مفاد این حکم شامل افرادی که به صورت موردی در صلح و سازش فعالیت می‌کنند نیز می‌شود.

ماده 16- در اجرای تبصره (5) ماده (6) قانون، هرگونه استخدام اعضای جدید در شورا‌ها و پرداخت حقوق، دستمزد یا حق‌السعی و حق بیمه به آنان ممنوع است به کارگیری افتخاری و تبرعی عضو بلامانع است.

ماده 17- رئیس شورای استان و حوزه قضایی موظفند برای نظارت بر شورا برنامه‌ریزی و اقدام کنند. نظارت بر امور اداری و دفتری شعبه شورا بر عهده رئیس شعبه است.

ماده 18- مسئول واحد بازرسی، نظارت و ارزشیابی استان به پیشنهاد معاون حل اختلاف استان با حکم رئیس کل دادگستری منصوب می‌شود و ضمن نظارت بر عملکرد شورا‌های استان و انجام بازرسی‌های دوره‌ای و موردی شکایت اشخاص علیه کارکنان و اعضای شورا را بررسی و پیشنهاد‌های لازم را برای بهبود عملکرد به رئیس شورا اعلام می‌دارد. در صورت وقوع جرم یا تخلف، مراتب توسط رئیس شورا به مراجع ذی‌صلاح اعلام می‌شود رئیس شورا گزارش نتیجه اقدامات انجام شده را هر 7 ماه یک‌بار به مسئول واحد بازرسی اعلام می‌کند.